最近はパート、アルバイトの勤務、お休み申請をシフトボードで行うところが増えました。
また在宅ワークのシフト管理でもよく使われています。
シフトボードの申請方法などについて、お伝えします。
シフトの提出方法は？
シフトボードはスマホで簡単に勤怠のやり取りができるので便利です。
希望の勤務日やお休み申請を、簡単に行うことができます。
覚えたら簡単にシフトを提出できるよ！
シフトボードに登録したら、「マイシフト」から勤務日をクリックします。
下に「シフトを追加」を選択します。
「新規にシフトを入力する」を選択します。
開始日時、終了日時をタップして、希望の日時を選択します。
終わったら「ＯＫ」をクリックします。
保存をタップするとマイシフトのカレンダーの希望日に○がつき、「未提出」と表示されます。
次に右上にある「シフト提出」をタップします。
さらに対象期間のところを選択して、「ＯＫ」をタップします。
下に表示されている「提出する」をタップすると、提出されます。
するとメッセージに表示され、カレンダーは提出済みになります。
ちなみに一度「シフトを追加」をして入力すると、次回から候補として表示されるので、同じ時間帯を希望する時はもっと素早く提出できます。
左上のマークをタップすると、カレンダーの表示を変えることができます。
お休みを希望する場合は？
お休みを希望する場合は、「新規にシフトを入力する」をタップします。
「休み」のＯＮ、ＯＦＦのところをタップすると、緑色で表示されます。
「ＯＮ」にして、「保存する」をタップします。
勤務日を間違えて入力した時は?
希望の勤務日を間違えて入力してしまった、という時もあるかと思います。
そんな時は「未提出」の勤務日をタップすると、右上に「削除」が表示されるので、こちらをタップすると消すことができます。
「提出済み」の場合は、タップすると「希望を取り下げる」という表示がされます。
メッセージの既読は？
希望のシフトを提出すると、メッセージに「○件の希望シフトを提出しました。」と表示されます。
また管理者が見てシフトを確定すると、「○件のシフトを確定しました。」と表示されます。
右下は管理者の送信時間、左下にはこちらが送信した時間が表示されます。
ちなみにシフトボードには既読がつきます。
既読の下に時間が表示されますが、私が確認したところ、確定シフトが送られてくると既読と一緒に時間が表示されるようです。
確定した日時はマイシフトに「確定」と表示されますが、送られてきたメッセージの「＋」をタップすると一覧が表示されます。
また「その他」をタップすると、通知の設定などを行うことができます。
まとめ
シフトボードはアルバイトやパート先と、スマホで簡単に勤怠のやり取りをすることができます。
希望の勤務日やお休みも簡単に入力して、提出することができます。
次回入力する時は候補も表示されるので、とても便利に使うことができます。